AVISO DE PRIVACIDAD
En SAMAFI, con base operativa en Hermosillo, Sonora, y correo electrónico oficial contacto@samafi.com.mx, somos los responsables de cuidar, almacenar y proteger tus datos personales. Hacemos este documento con el compromiso de tratar tu información con total transparencia y de acuerdo con las leyes mexicanas vigentes en la materia.
Para nosotros, tu confianza es lo más importante, por lo que te explicamos de forma sencilla cómo manejamos tus datos cuando navegas o contratas a través de nuestra página web samafi.com.mx.
1. Datos personales recabados
Los datos personales que nos compartes con total confianza a través de nuestros formularios o canales de contacto son los siguientes:
- Nombre completo o Razón Social.
- Correo electrónico.
- Número telefónico (móvil o WhatsApp).
- Dirección física convencional (requerida exclusivamente para ser asentada en los contratos privados, convenios, instrumentos de cesión o en las solicitudes oficiales de trámite ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial – IMPI o el Instituto Nacional del Derecho de Autor – INDAUTOR, según corresponda el caso del negocio o particular).
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
- Clave Única de Registro de Población (CURP).
Nota En SAMAFI nunca te pediremos datos personales considerados como sensibles por la ley, y tampoco almacenamos, procesamos ni solicitamos datos de tus tarjetas de crédito o débito dentro de este sitio web.
2. Finalidades y uso de la información
El uso de los datos personales recopilados se limita estrictamente a las siguientes finalidades:
- Finalidades Primarias (necesarias para prestarte el servicio):
- Identificar al titular y entablar comunicación directa.
- Proveer los servicios profesionales contratados relativos a asesoría jurídica, búsquedas fonéticas, preparación, presentación y monitoreo de solicitudes de registro de marca o derechos de autor ante el IMPI e INDAUTOR, así como la elaboración de contratos, licencias de uso y cesiones de derechos.
- Informar sobre el estatus de los expedientes y atender requerimientos de las autoridades competentes.
- Realizar las actividades correspondientes de facturación fiscal.
- Finalidades Secundarias (fines adicionales de cortesía):
- Agregar tus datos de contacto a nuestra lista general para enviarte boletines informativos sobre temas legales, notas de interés o promociones especiales de SAMAFI en meses específicos del año. Si en algún momento dejas de desear estas comunicaciones, puedes pedirnos que te demos de baja enviando un correo a contacto@samafi.com.mx.
3. Transferencia y confidencialidad de datos
En SAMAFI mantenemos una política de absoluta privacidad. No vendemos, rentamos, cedemos ni compartimos tus datos con terceras empresas con fines comerciales o de publicidad.
Tus datos solo se compartirán en estas situaciones específicas:
- Ante las instituciones del gobierno mexicano (IMPI, INDAUTOR y SAT) cuando sea un requisito indispensable para tramitar y autorizar los registros o servicios que nos contrataste.
- Ante las personas físicas o morales que firmen como contrapartes en los contratos, convenios o licencias de uso que tú mismo nos encargues redactar.
- Ante autoridades judiciales o fiscales, únicamente en el caso de que exista un requerimiento legal obligatorio.
4. Conservación y resguardo de datos
Para proteger tu seguridad y respetar los plazos legales, conservamos tus datos bajo los siguientes tiempos:
- Si eres cliente activo: Guardaremos tus datos y expedientes durante un periodo de 10 (diez) años, que es el tiempo que dura legalmente el registro de una marca en México. Si decides renovar tu marca con nosotros, este plazo se extenderá por periodos iguales mientras sigamos trabajando juntos en el mantenimiento de tus activos intelectuales.
- Si solo realizaste una consulta: Conservaremos tus datos de contacto por un máximo de 5 (cinco) años en nuestra base general para darte seguimiento comercial y enviarte nuestras notas informativas, a menos que nos solicites borrarlos antes.
5. Derechos A.R.C.O. y control de tu información
Tú eres el único dueño de tu información. Por eso, tienes derecho a Acceder a los datos que tenemos de ti, Rectificarlos si son incorrectos o están incompletos, Cancelar su almacenamiento para que los borremos de nuestros registros, u Oponerse a que los usemos para fines específicos (como el envío de promociones).
De igual manera, la ley actual te reconoce el derecho a la Portabilidad de tus datos (para recibirlos en un formato electrónico ordenado), el derecho a oponerte a que tus datos sean usados en perfiles comerciales automáticos, y la libertad de revocar en cualquier momento el consentimiento que nos diste.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, solo debes enviarnos un correo electrónico a contacto@samafi.com.mx con tu nombre completo, explicándonos qué deseas hacer con tus datos y adjuntando una copia digital de tu identificación oficial (INE o pasaporte) para confirmar tu identidad. Te responderemos en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles. Si tu solicitud es procedente, la aplicaremos por completo dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes.
6. Modificaciones al Aviso de Privacidad
Este Aviso de Privacidad puede recibir pequeñas actualizaciones en el futuro debido a nuevas reformas en las leyes o por cambios en la forma en que operamos nuestros servicios. Cada nueva versión estará siempre disponible para tu libre consulta en este sitio web samafi.com.mx en la sección de Aviso de Privacidad.
7. Autoridad Federal Competente
Si consideras que tus datos personales no han sido tratados de forma correcta de acuerdo con la ley, tienes el derecho de acudir ante la Secretaría de Anticorrupción y Buen Gobierno, que es el órgano federal encargado de vigilar y regular estos derechos en el sector privado en los Estados Unidos Mexicanos.
Última actualización: Septiembre de 2026.